Ufficio Protocollo

L’ufficio protocollo si occupa della registrazione e della gestione documentale, assegnando numeri di protocollo ai documenti in arrivo e gestendo la corrispondenza ufficiale. Garantisce l’organizzazione e l’accessibilità delle informazioni nell’ambito dell’istituzione.

L’ufficio Provvede alla  gestione del protocollo informatico in uso alla scuola, ed in particolar modo:

• Al prelievo  della posta elettronica, certificata, da reperire anche dai Siti Ministeriali così come previsto dalla normativa vigente;   
• consegna della posta ricevuta per la relativa visione sia al Dirigente Scolastico che al Direttore s.g.a; 
• protocollazione degli atti sia in entrata che in uscita dalla scuola,  smistamento della posta,  secondo direttive ricevute  dal Dirigente e nel rispetto della normativa sulla dematerializzazione degli atti;
• gestione e tenuta del protocollo;
• trasmissione fascicoli personale DOCENTE/ATA;
• archiviazione degli atti anche di tipo informatico, tenuta  dell’albo della scuola anche di quello di tipo informatico; 
• supporto amministrativo al Dirigente per la  produzione di atti, avvisi  e/o comunicazioni alle Organizzazione Sindacali, Organi collegiali;
• gestione comunicazioni: Assemblee Sindacali – Scioperi.